Мебель для сотрудников в небольшом офисе: как разместить всех без тесноты
Небольшой офис не обязательно должен быть тесным. Даже на ограниченной площади можно организовать несколько полноценных рабочих мест, если заранее продумать размеры мебели, проходы, хранение и расположение техники.
Главная ошибка при обустройстве компактного помещения — пытаться вместить как можно больше мебели. В результате столы оказываются слишком близко друг к другу, проходы перекрываются, шкафы мешают открывать двери, а сотрудники постоянно сталкиваются при перемещении по офису.
Гораздо эффективнее сначала определить, сколько рабочих мест действительно нужно, а затем подобрать мебель под конкретную планировку.
Начните не с мебели, а с плана помещения
Перед покупкой измерьте офис и нанесите на схему всё, что нельзя или нежелательно перемещать: двери, окна, радиаторы, розетки, выключатели, колонны, выступы и другие элементы.
Важно учитывать не только площадь комнаты, но и её форму. Например, длинное узкое помещение и почти квадратный кабинет одинаковой площади потребуют совершенно разных решений.
На плане сразу отметьте:
предполагаемые рабочие места;
вход и направление открывания двери;
окна и источники естественного света;
шкафы и зоны хранения;
принтеры и другую общую технику;
проходы между рабочими местами.
Так проще увидеть, где мебель действительно помещается, а где её установка создаст неудобства.
Выбирайте столы по реальным рабочим задачам
В маленьком офисе особенно важно не покупать слишком большие столы «на всякий случай». Но и чрезмерно экономить на рабочей поверхности не стоит.
Сначала определите, какое оборудование используется сотрудниками.
Если человеку достаточно ноутбука и небольшого количества документов, ему не обязательно предоставлять огромную столешницу. Если же сотрудник работает с двумя мониторами, документами, оргтехникой и другими принадлежностями, слишком компактный стол быстро станет неудобным.
Для небольшого офиса могут хорошо подойти:
компактные прямые столы;
рабочие столы с тумбами;
столы, объединённые в группы;
модульные рабочие места;
столы с кабель-менеджментом.
При этом важно смотреть не только на ширину, но и на глубину столешницы. Иногда именно слишком большая глубина отнимает ценное пространство в небольшом помещении.
Расставляйте рабочие места группами
Один из способов рационально использовать площадь — объединить несколько рабочих мест.
Например, столы можно расположить:
в одну линию вдоль стены;
напротив друг друга;
группами по два или четыре места;
вдоль окон при подходящей планировке;
с использованием общих перегородок или экранов.
Расположение напротив друг друга может быть удобным для командной работы, но между сотрудниками должно оставаться достаточно пространства.
Если рабочие места стоят вдоль стены, центр помещения можно оставить свободным. Это особенно полезно в небольшом офисе: визуально комната будет казаться просторнее, а перемещаться по ней станет проще.
Однако не стоит автоматически ставить все столы по периметру. Иногда центральная группировка позволяет эффективнее использовать помещение.
Не забывайте о проходах
В маленьком офисе каждый свободный сантиметр кажется ценным, но именно проходы нельзя превращать в остаточный принцип.
Сотруднику должно быть удобно выйти из-за стола, пройти к шкафу, принтеру или двери. Также важно, чтобы открывающиеся ящики и дверцы шкафов не блокировали движение.
Особенно внимательно проверьте места, где пересекаются основные маршруты:
вход в офис;
проход к рабочим местам;
путь к принтеру;
доступ к шкафам;
выход из-за стола;
зона возле двери.
Лучше оставить немного свободного пространства, чем поставить дополнительный шкаф, который постоянно мешает передвижению.
Используйте вертикальное хранение
Когда площадь пола ограничена, часть хранения можно перенести вверх.
Высокие шкафы позволяют разместить больше документов и принадлежностей, не занимая дополнительную площадь по ширине. Особенно это удобно для небольших кабинетов, где каждый квадратный метр на счету.
При этом шкафы стоит устанавливать так, чтобы ими было удобно пользоваться. Самые востребованные документы и предметы лучше хранить на доступной высоте, а редко используемые — на верхних полках.
Для рабочих мест также могут подойти мобильные тумбы. Их можно разместить непосредственно рядом со столом и при необходимости перемещать.
Используйте мебель, которая выполняет несколько функций
В небольшом офисе полезна мебель, способная решать сразу несколько задач.
Например, рабочий стол с встроенной тумбой позволяет совместить рабочую поверхность и хранение. Модульные системы дают возможность собрать конфигурацию под конкретное помещение и при необходимости изменить её позже.
Если офис используется не только для постоянной работы, но и для встреч, можно предусмотреть трансформируемые или компактные решения для переговорной зоны.
Главный принцип здесь простой: каждый предмет мебели должен иметь понятную функцию. Если шкаф большую часть времени пустует или дополнительная тумба просто занимает проход, возможно, от неё стоит отказаться.
Учитывайте расположение розеток и техники
Даже идеально расставленная мебель может оказаться неудобной, если провода тянутся через весь офис.
До покупки мебели определите, где находятся розетки и где будут стоять компьютеры, мониторы, принтеры и другая техника.
Столы с возможностью организовать кабели помогают сохранить рабочую поверхность аккуратной и избежать спутанных проводов.
Также заранее определите место для общей техники. Принтер, сканер или кулер не должны стоять прямо в проходе. Лучше выделить для них отдельную компактную зону, которой смогут пользоваться все сотрудники.
Не жертвуйте комфортом ради количества рабочих мест
Иногда желание разместить ещё одного сотрудника приводит к тому, что всем становится неудобно.
Например, можно физически поставить шесть столов вместо пяти, но если сотрудники постоянно задевают друг друга креслами, не могут нормально выйти из-за стола или вынуждены работать практически вплотную, такая экономия площади не оправдана.
Количество рабочих мест должно соответствовать реальной площади и планировке.
Если сотрудников больше, чем позволяет помещение, лучше искать способы оптимизировать рабочие процессы, чем просто уменьшать размеры каждого стола до минимума.
Как визуально сделать маленький офис просторнее
Ощущение тесноты зависит не только от количества мебели. Большую роль играют цвет, форма и визуальная массивность предметов.
Для небольшого помещения часто подходят:
светлые оттенки мебели;
лаконичные формы;
открытые пространства между предметами;
мебель на более лёгких опорах;
единый цветовой стиль;
минимум визуально тяжёлых конструкций.
Это не означает, что в маленьком офисе нельзя использовать тёмную мебель. Главное — соблюдать баланс и не перегружать помещение большим количеством массивных предметов.
Также желательно не смешивать слишком много разных цветов и материалов. Единый визуальный стиль помогает пространству выглядеть более собранным.
Пример планировки небольшого офиса
Предположим, в помещении нужно разместить четыре рабочих места.
Один из вариантов — поставить два стола вдоль одной стены и ещё два напротив. Между группами оставить центральный проход, а шкафы расположить ближе к свободной стене.
Другой вариант — объединить четыре стола в одну рабочую группу. Тогда часть пространства по периметру можно использовать для хранения и размещения техники.
Какой вариант лучше, зависит от формы помещения, расположения дверей, окон и коммуникаций.
Именно поэтому перед покупкой полезно сначала создать схему расстановки. Для сложных помещений можно воспользоваться 3D-проектом: он позволяет заранее увидеть, насколько комфортно будет выглядеть будущая планировка.
В OKMebel24 можно заказать бесплатный 3D-проект и подобрать мебель для разных рабочих зон офиса.
Какие ошибки чаще всего делают в маленьком офисе
Покупают мебель до замеров. Даже несколько сантиметров могут иметь значение при плотной расстановке.
Берут слишком большие столы. Просторная столешница приятна, но её размеры должны соответствовать задачам сотрудника.
Забывают о проходах. В результате офис превращается в лабиринт между столами и шкафами.
Недооценивают хранение. Когда шкафов недостаточно, документы и вещи начинают скапливаться на столах.
Не учитывают открывание дверей и ящиков. Мебель может физически помещаться, но пользоваться ею будет невозможно.
Ставят всю мебель без единого плана. Каждый предмет по отдельности может быть удобным, но вместе они создают перегруженное пространство.
Итог
Чтобы разместить сотрудников в небольшом офисе без ощущения тесноты, не нужно просто уменьшать размеры мебели. Гораздо эффективнее правильно организовать пространство.
Начните с точных замеров, определите реальные рабочие задачи, подберите подходящие по размеру столы, продумайте группировку рабочих мест, оставьте удобные проходы и используйте вертикальное хранение.
Перед заказом полезно проверить всю планировку целиком. Это позволяет заранее обнаружить проблемные места и не тратить деньги на мебель, которая впоследствии окажется неудобной.
В каталоге OKMebel24 можно подобрать мебель для сотрудников, системы хранения и другие решения для офиса, а бесплатный 3D-дизайн-проект позволяет заранее увидеть будущую расстановку.