Мебель для персонала в open space: как организовать рабочие места и хранение
В open space легко получить десятки рабочих мест на одной площади, но гораздо сложнее сделать так, чтобы сотрудникам было действительно удобно. Если поставить столы слишком плотно, добавить несколько шкафов «куда влезло», а проходы оставить по остаточному принципу, помещение быстро превратится в тесное и шумное пространство.
Главная задача при выборе мебели для open space — организовать рабочие места так, чтобы каждый сотрудник получил полноценную рабочую зону, а документы и личные вещи не занимали столешницы и проходы.
Для этого нужно заранее продумать расположение столов, систему хранения, расстояния между рабочими местами и способы визуального разделения зон.
Какие рабочие места подходят для open space
Для большого общего помещения чаще всего используют прямые рабочие столы одинакового размера. Они позволяют сформировать ряды и группы сотрудников, не создавая сложной геометрии.
При этом один из самых практичных вариантов — объединять несколько рабочих мест в группы. Например, четыре стола можно поставить друг напротив друга, разделив их небольшими экранами или перегородками.
Такой подход позволяет:
рационально использовать площадь;
сократить количество отдельных конструкций;
сохранить единый стиль офиса;
упростить размещение большого количества сотрудников;
организовать коммуникацию внутри команды.
При выборе размера столов важно учитывать не только площадь кабинета, но и характер работы. Если сотрудникам постоянно нужны документы, два монитора или дополнительное оборудование, слишком компактная столешница быстро станет неудобной.
Как расставить столы, чтобы не было тесно
Одна из распространенных ошибок — сначала купить необходимое количество столов, а уже потом пытаться разместить их в помещении.
Правильнее действовать наоборот: сначала определить количество рабочих мест, основные маршруты движения и зоны хранения, а затем подобрать мебель.
Например, в помещении на 20 сотрудников можно поставить одинаковые столы двумя рядами. Но если между рядами оставить слишком мало пространства, проход будет постоянно пересекаться с рабочими зонами.
В open space необходимо разделять рабочие и проходные зоны. Человек, который идет к принтеру или шкафу, не должен постоянно проходить непосредственно за спиной у работающего сотрудника.
Особенно важно заранее определить места для:
входа и выхода;
основных проходов;
принтера и МФУ;
шкафов;
переговорной зоны;
кухни или зоны отдыха;
дополнительной техники.
Нужны ли перегородки между сотрудниками
Полностью открытая расстановка удобна не для каждой компании. Постоянное движение людей перед глазами и разговоры соседей могут мешать концентрации.
Поэтому в open space часто используют настольные или напольные перегородки. Они не превращают помещение в набор отдельных кабинетов, но помогают визуально обозначить личное рабочее пространство.
Перегородки особенно полезны, если:
сотрудники работают с документами;
за компьютерами одновременно находится много людей;
в помещении активно перемещаются сотрудники;
рабочие места расположены лицом друг к другу;
необходимо немного снизить визуальную нагрузку.
При этом делать высокие глухие перегородки между всеми столами необязательно. Иногда достаточно невысокого экрана, который обозначает границы рабочего места.
Как организовать хранение документов
В open space проблема хранения возникает особенно быстро: если каждому сотруднику не предусмотреть место для документов и личных вещей, столы начинают постепенно превращаться в склад.
Для персонала можно использовать разные варианты:
тумбы под столами;
приставные тумбы;
мобильные тумбы;
общие шкафы для документов;
шкафы с отдельными секциями;
стеллажи для часто используемых материалов.
Выбор зависит от того, какие документы хранятся в отделе.
Например, бухгалтерии или отделу кадров может потребоваться значительный объем закрытого хранения. А сотрудникам отдела продаж часто достаточно небольшой индивидуальной тумбы и одного общего шкафа для документов.
Необязательно ставить большой шкаф рядом с каждым рабочим местом. Во многих случаях эффективнее создать одну общую зону хранения и распределить ее по отделам.
Личное хранение: куда девать сумки и вещи сотрудников
Об офисных шкафах часто вспоминают только тогда, когда рабочие места уже установлены. В результате сумки, верхняя одежда и личные вещи оказываются на стульях, под столами или прямо на проходе.
Поэтому личное хранение лучше предусмотреть еще на этапе планирования.
Для этого можно использовать:
отдельные шкафы для одежды;
индивидуальные секции;
шкафы с несколькими отделениями;
тумбы с замками;
специальные зоны хранения рядом с рабочими местами.
Если сотрудники не работают постоянно на одном месте, можно рассмотреть более гибкую систему с индивидуальными секциями вместо персонального шкафа для каждого человека.
Реальный пример: open space на 20 рабочих мест
Представим офис отдела продаж, где работают 20 сотрудников. Помещение одно, отдельные кабинеты не предусмотрены.
Если поставить 20 столов хаотично, появится несколько проблем: сложные проходы, визуальный шум, нехватка места для хранения и постоянное движение между рабочими местами.
Более рациональная схема — сформировать несколько одинаковых групп столов. Между рабочими местами установить невысокие перегородки, а шкафы разместить вдоль одной из стен.
В результате:
рабочие места занимают меньше площади;
сотрудники получают визуально обозначенную личную зону;
шкафы не мешают проходам;
документы хранятся централизованно;
мебель выглядит как единая система.
При необходимости рядом с рабочими группами можно разместить мобильные тумбы, чтобы часто используемые документы находились под рукой.
5 ошибок при организации open space
1. Максимально плотная расстановка столов
Попытка разместить как можно больше сотрудников не всегда эффективна. Если проходы становятся слишком узкими, страдает и комфорт, и удобство перемещения по офису.
2. Одинаковые столы без учета задач
Для сотрудника, работающего с одним ноутбуком, и специалиста с двумя мониторами и большим количеством документов могут требоваться разные размеры рабочей поверхности.
3. Отсутствие общей системы хранения
Когда шкафы не предусмотрены заранее, документы начинают накапливаться на столах и под ними.
4. Слишком много шкафов
Обратная проблема тоже встречается часто. Если поставить шкафы возле каждого рабочего места, они могут занять значительную часть площади и создать ощущение тесноты.
5. Игнорирование визуального и акустического комфорта
Open space не обязательно должен быть полностью открытым. Перегородки, правильная ориентация столов и разделение помещения на функциональные зоны помогают сделать пространство более комфортным.
Как выбрать мебель для open space: чек-лист
Перед покупкой мебели проверьте:
Количество сотрудников — определите, сколько полноценных рабочих мест необходимо разместить.
Размер помещения — нанесите на план стены, окна, двери и основные проходы.
Размер рабочих столов — учитывайте мониторы, документы и дополнительное оборудование.
Схему расстановки — заранее определите группы и направление столов.
Систему хранения — разделите индивидуальное хранение и общие шкафы для документов.
Перегородки — решите, где нужна визуальная изоляция рабочих мест.
Дополнительные зоны — предусмотрите место для принтера, техники, верхней одежды и переговоров.
После этого можно подбирать конкретные коллекции мебели и рассчитывать необходимое количество элементов.
Как собрать удобный open space
Хороший open space — это не просто помещение, в котором получилось разместить много столов. Рабочие места должны быть связаны с системой хранения, проходами и дополнительными функциональными зонами.
Для небольшого офиса можно использовать компактные столы и мобильные тумбы. Для большого отдела удобнее создавать одинаковые группы рабочих мест и дополнять их общими шкафами.
В каталоге OKMebel24 можно подобрать мебель для персонала, рабочие столы, тумбы, шкафы и другие элементы для комплексного оснащения офиса. При необходимости планировку удобно продумать заранее, чтобы мебель соответствовала размерам помещения и количеству сотрудников, а бесплатный 3D-дизайн-проект позволяет заранее увидеть будущую расстановку.
Вывод
При организации open space важно думать не только о количестве рабочих мест, но и о том, как человек будет работать внутри этой системы каждый день.
Столы должны оставлять достаточно пространства для движения, хранение — не мешать работе, а перегородки и зонирование — помогать сотрудникам концентрироваться. Если продумать эти элементы до покупки мебели, даже большое открытое помещение можно сделать функциональным и комфортным.
