Кресла и мебель для персонала: как собрать удобное рабочее место
Удобное рабочее место — это не только хороший компьютер и просторный стол. Сотрудник проводит за рабочим местом значительную часть дня, поэтому от правильного сочетания стола, кресла и мебели для хранения зависит ежедневный комфорт и организация работы.
При этом собрать рабочее место исключительно из дорогих предметов необязательно. Гораздо важнее подобрать мебель под задачи конкретного сотрудника, правильно распределить пространство и не забыть о деталях, которые влияют на удобство.
Из чего состоит удобное рабочее место
Базовый комплект для сотрудника обычно включает:
рабочий стол;
офисное кресло;
тумбу или другое место для хранения;
шкаф или стеллаж при необходимости;
дополнительное оборудование в зависимости от задач.
Главный принцип — все предметы должны работать как единая система.
Например, большой стол не сделает рабочее место удобным, если кресло невозможно правильно отрегулировать. А хорошее кресло не спасёт ситуацию, если под столом недостаточно места для ног.
Поэтому при комплектации офиса лучше оценивать не отдельные предметы, а всё рабочее место целиком.
Как выбрать стол для сотрудника
Стол должен соответствовать характеру работы.
Для сотрудника, который постоянно работает за компьютером, важно предусмотреть достаточно места для монитора, клавиатуры, мыши и документов. Если приходится одновременно работать с большим количеством бумаг, документов или оборудования, понадобится более просторная рабочая поверхность.
Но слишком большой стол тоже не всегда удобен. Он занимает больше места и может увеличивать расстояние между сотрудником и необходимыми предметами.
При выборе стоит обратить внимание на:
ширину и глубину столешницы;
высоту;
прочность конструкции;
устойчивость;
расположение кабелей;
наличие дополнительных элементов.
Для небольшого офиса особенно полезны модульные системы. Они позволяют собрать рабочие места под конкретную планировку и при необходимости изменить конфигурацию.
Кресло: на чём экономить не стоит
Если стол является основой рабочего места, то кресло отвечает непосредственно за комфорт сотрудника в течение рабочего дня.
Хорошее офисное кресло должно позволять подобрать положение под человека. Поэтому важны не столько количество декоративных элементов, сколько конструкция и возможности регулировки.
При выборе стоит проверить:
регулировку высоты сиденья;
поддержку спины;
устойчивость основания;
качество механизмов;
возможность регулировки положения;
соответствие кресла росту и комплекции пользователя.
Не обязательно покупать одинаковые дорогие кресла всем сотрудникам. Но выбирать модель только по принципу «самая дешёвая» тоже не стоит.
Разным сотрудникам могут подходить разные варианты, особенно если рабочие задачи и продолжительность работы за компьютером отличаются.
Как правильно сочетать стол и кресло
Стол и кресло должны рассматриваться вместе.
Если кресло поднято слишком высоко, сотруднику может быть неудобно работать за столом. Если стол слишком низкий или под ним мало места, даже хорошее кресло не решит проблему.
При организации рабочего места важно обеспечить возможность свободно изменить положение кресла и разместить ноги под столом.
Также стоит учитывать пространство за креслом. Сотруднику должно быть удобно отодвигаться от стола, вставать и перемещаться по рабочей зоне.
Именно поэтому при планировании офиса нельзя рассчитывать площадь только по размеру столешницы.
Где разместить тумбу и шкаф
Хранение должно быть организовано так, чтобы сотрудник мог быстро получить необходимые вещи, но при этом рабочая поверхность не превращалась в склад.
Для документов, канцелярии и личных вещей можно использовать:
мобильную тумбу;
стационарную тумбу;
шкаф;
стеллаж;
навесные элементы.
Мобильная тумба удобна тем, что её можно переместить при изменении конфигурации рабочего места.
Если сотруднику ежедневно приходится работать с документами, часть хранения стоит расположить в пределах удобной досягаемости. Редко используемые материалы можно убрать в общий шкаф отдела.
Как организовать рабочее место для компьютера
Сегодня большинство офисных рабочих мест связано с компьютером, поэтому ещё до покупки мебели стоит определить, какое оборудование будет использоваться.
Монитор, системный блок, ноутбук, телефон, принтер и другие устройства требуют места и подключения к электросети.
Хорошо продуманное рабочее место позволяет скрыть большую часть проводов и оставить стол визуально свободным.
При планировании стоит заранее определить:
Где будет стоять монитор.
Где находится системный блок, если он используется.
Где будут проходить кабели.
Где расположены розетки.
Нужен ли доступ к зарядным устройствам.
Где будет размещаться дополнительная техника.
Если эти вопросы решаются уже после установки мебели, аккуратности добиться сложнее.
Сколько места нужно сотруднику
Одинаковое рабочее место не обязательно подходит всем отделам.
Например, сотруднику, который практически весь день работает за компьютером, нужен один тип комплектации. Менеджеру, который постоянно работает с документами и клиентами, может понадобиться больше свободной поверхности и места для хранения.
При планировании офиса важно учитывать не только площадь самой мебели, но и пространство для движения.
Слишком плотная расстановка столов затрудняет перемещение сотрудников и обслуживание техники. Поэтому перед закупкой мебели полезно сделать план расстановки и проверить проходы.
Как собрать рабочее место в небольшом офисе
Если площадь ограничена, основная задача — не разместить как можно больше мебели, а использовать каждый метр рационально.
Помогают:
компактные столы;
мобильные тумбы;
вертикальное хранение;
модульные системы;
единый размер рабочих мест;
отказ от ненужных шкафов.
Например, вместо отдельного шкафа возле каждого сотрудника можно организовать один общий шкаф для отдела. Это освободит пространство и сделает помещение визуально легче.
При этом не стоит чрезмерно уменьшать рабочие столы. Экономия нескольких сантиметров может привести к тому, что сотруднику будет неудобно размещать монитор, документы и рабочие принадлежности.
Пример: рабочее место менеджера
Представим сотрудника, который большую часть дня работает за компьютером, отвечает на звонки и периодически работает с документами.
Для него можно собрать комплект из:
стола достаточной ширины;
регулируемого офисного кресла;
мобильной тумбы;
общего шкафа отдела;
необходимого компьютерного оборудования.
На столе остаётся только то, чем сотрудник пользуется ежедневно. Документы и личные вещи можно убрать в тумбу, а архивные материалы — в общий шкаф.
В результате рабочее место остаётся функциональным, но не перегруженным.
5 ошибок при комплектации рабочего места
1. Покупать стол и кресло отдельно.
Эти два элемента должны соответствовать друг другу по высоте и конструкции.
2. Экономить на кресле.
При ежедневной многочасовой работе качество механизмов и возможность регулировки особенно важны.
3. Делать слишком маленькую столешницу.
Попытка сэкономить площадь может привести к постоянному недостатку рабочего пространства.
4. Ставить слишком много мебели.
Дополнительные шкафы и тумбы не нужны, если сотрудники ими практически не пользуются.
5. Не учитывать кабели и оборудование.
После установки мебели приходится искать место для техники и удлинителей, а рабочая зона быстро становится неаккуратной.
Как собрать удобное рабочее место без переплаты
Удобное рабочее место не обязательно должно быть самым дорогим.
Разумнее разделить бюджет по приоритетам:
В первую очередь: стол, кресло, правильная высота и достаточно пространства для работы.
Во вторую: удобное хранение и организация техники.
В третью: дополнительные элементы и декоративные решения.
Такой подход позволяет не переплачивать за ненужную комплектацию и одновременно не экономить на том, чем сотрудник пользуется каждый рабочий день.
Чек-лист рабочего места сотрудника
Стол соответствует задачам сотрудника.
Достаточно места для монитора и документов.
Кресло регулируется по высоте.
Спинка обеспечивает удобную поддержку.
Под столом достаточно места для ног.
Предусмотрено удобное хранение.
Кабели и розетки продуманы заранее.
Есть свободное пространство для движения.
Дополнительная мебель действительно необходима.
Все элементы сочетаются по размеру и стилю.
Где подобрать мебель и кресла для персонала
При оборудовании офиса удобнее выбирать мебель не по отдельным предметам, а комплектами. Это помогает сохранить единый стиль и заранее проверить, насколько хорошо столы, тумбы, шкафы и кресла сочетаются между собой.
В каталоге OKMebel24 представлены рабочие столы, кресла, тумбы, шкафы и комплекты мебели для персонала. Можно подобрать решение как для одного кабинета, так и для целого отдела, а бесплатный 3D-дизайн-проект позволяет заранее увидеть будущую расстановку.
Итог
Удобное рабочее место строится не вокруг одного дорогого предмета, а вокруг правильного сочетания мебели.
Стол должен соответствовать задачам, кресло — позволять настроить посадку, хранение — не мешать работе, а вся конструкция — вписываться в помещение и оставлять достаточно пространства для движения.
Если продумать эти параметры заранее, можно оборудовать комфортный офис без лишних расходов и без перегруженности мебелью.
