Шкафы в кабинете руководителя: сколько места нужно для документов и одежды
Кабинет руководителя может выглядеть просторным, пока в нем не появляется шкаф. Одежда, документы, папки, канцелярия и личные вещи быстро занимают гораздо больше места, чем казалось при планировании.
При этом ставить в кабинете огромную систему хранения тоже не всегда разумно: она может перегрузить интерьер и отнять пространство у рабочего и переговорного зон.
Оптимальное количество шкафов зависит от объема документов, наличия отдельной гардеробной зоны и площади кабинета. Для большинства кабинетов руководителя удобнее разделить хранение на две части: закрытые секции для документов и отдельную секцию для одежды.
Разберемся, сколько места действительно нужно и как рассчитать шкафы еще до покупки мебели.
Что обычно нужно хранить в кабинете руководителя
В отличие от рабочего кабинета обычного сотрудника, здесь часто требуется хранить сразу несколько категорий вещей.
Основные из них:
рабочие документы и папки;
договоры и текущая документация;
архивные материалы;
канцелярские принадлежности;
книги и профессиональная литература;
верхняя одежда;
пиджаки и костюмы;
сумки и личные вещи;
запасные расходные материалы.
При этом далеко не все из перечисленного должно находиться непосредственно в кабинете.
Например, архивные документы, которые нужны раз в несколько месяцев, рациональнее хранить в отдельном архиве или общем шкафу компании. А вот текущие документы и вещи, которыми руководитель пользуется ежедневно, должны находиться под рукой.
Сколько места нужно для документов
Первый шаг — определить не количество шкафов, а объем документов.
Если руководитель работает в основном с электронными файлами, бумажной документации может быть немного. В таком случае достаточно компактной системы хранения.
Если же в работе постоянно используются договоры, счета, проекты и папки с документами, потребуется больше места.
Удобно разделить бумаги на три группы:
Текущие документы.
То, с чем руководитель работает сейчас. Такие папки лучше размещать на уровне глаз или в непосредственной близости от рабочего места.
Документы периодического использования.
Материалы, к которым обращаются время от времени. Их можно убрать на более высокие или нижние полки.
Архив.
Документы, которые необходимо хранить, но которые практически не используются. Для них необязательно занимать ценное пространство внутри кабинета.
Такой подход помогает не покупать шкаф «с запасом» и одновременно не создавать ситуацию, когда через полгода все полки оказываются заполнены.
Нужен ли отдельный шкаф для одежды
Если в кабинете руководителя нет гардеробной, секция для одежды практически всегда оказывается полезной.
Особенно это актуально в холодное время года, когда верхняя одежда занимает много места.
Для одежды можно предусмотреть отдельную секцию со штангой. Она позволяет хранить пиджаки, костюмы, пальто и другую одежду так, чтобы она не мялась.
При этом не обязательно покупать отдельный большой гардеробный шкаф.
Если площадь кабинета ограничена, удобнее объединить хранение документов и одежды в одной системе, разделив ее на функциональные секции.
Например, одна часть шкафа может быть закрытой секцией с полками, а соседняя — гардеробной с вешалкой.
Как понять, сколько шкафов поместится в кабинете
Здесь важно учитывать не только площадь, но и расположение мебели.
Представим кабинет руководителя площадью около 20 м². В нем уже находятся большой рабочий стол, кресло, два гостевых кресла и небольшой переговорный стол.
Если поставить вдоль свободной стены несколько высоких шкафов, место для хранения будет, но кабинет может визуально стать тесным.
Вместо этого можно использовать единую шкафную композицию вдоль одной стены. В ней предусмотреть:
секции с полками для документов;
закрытые отделения;
гардеробную секцию;
при необходимости — открытые ниши для книг или декоративных элементов.
Так мебель воспринимается как единая композиция, а не как несколько случайно расставленных шкафов.
Почему шкафы лучше объединять в систему
Несколько отдельных шкафов разного размера часто создают ощущение беспорядка даже в аккуратном кабинете.
Модульная система позволяет подобрать необходимое количество секций и объединить их в одну композицию.
Это особенно удобно, если кабинет руководителя должен одновременно выполнять несколько функций:
рабочую;
представительскую;
переговорную;
хранение документов;
хранение личных вещей.
Например, шкафы можно расположить вдоль стены за рабочей зоной, оставив центр помещения свободным. В результате хранение занимает одну часть кабинета, а основное пространство остается для работы и встреч.
Реальный пример: кабинет руководителя на 18 м²
Допустим, руководитель работает преимущественно с электронными документами, но регулярно хранит договоры, папки по проектам и деловую литературу. Кроме того, в кабинете необходимо разместить верхнюю одежду.
Покупать большую библиотеку и отдельный гардероб необязательно.
Рациональнее использовать компактную систему хранения:
несколько секций с полками для текущих документов;
отдельную закрытую секцию для менее востребованных папок;
одну гардеробную секцию;
при необходимости — небольшую открытую нишу для книг.
При такой организации шкаф выполняет несколько функций, но не занимает всю стену и не конкурирует с рабочим столом.
Что лучше хранить рядом с рабочим местом
Не все документы должны находиться непосредственно у стола.
Под рукой стоит оставить то, чем руководитель пользуется регулярно:
текущие проекты;
рабочие папки;
документы по действующим договорам;
канцелярские принадлежности;
ежедневную деловую литературу.
Редко используемые документы можно убрать дальше.
Это простое разделение помогает не только сэкономить место, но и поддерживать порядок. Не приходится каждый раз искать нужную папку среди большого количества материалов.
5 ошибок при выборе шкафов в кабинет руководителя
1. Покупать шкаф по принципу «чем больше, тем лучше»
Большой шкаф действительно вместит больше вещей, но может сделать кабинет визуально тяжелым.
2. Не учитывать одежду
Даже если документов немного, пальто, пиджаки и костюмы требуют отдельного пространства.
3. Хранить архив в кабинете
Если документы практически никогда не используются, необязательно занимать ими самые удобные полки.
4. Смешивать документы и личные вещи
Когда все хранится вперемешку, даже большой шкаф быстро становится неудобным.
5. Сначала покупать шкафы, а потом расставлять мебель
Система хранения должна проектироваться вместе с рабочей и переговорной зонами. Иначе может оказаться, что шкафы физически помещаются, но мешают открыванию дверей, проходу или размещению стола.
Чек-лист: как рассчитать шкафы для кабинета руководителя
Перед покупкой ответьте на 8 вопросов:
Сколько документов необходимо хранить постоянно?
Какой объем занимает текущая документация?
Есть ли архив, который можно вынести за пределы кабинета?
Нужна ли отдельная секция для одежды?
Сколько пиджаков, костюмов и верхней одежды необходимо разместить?
Нужны ли полки для книг и деловой литературы?
Где будут находиться шкафы относительно рабочего и переговорного столов?
Останется ли достаточно свободного пространства после установки мебели?
После этого можно определить количество секций и их тип, а уже затем выбирать конкретную мебель.
Как организовать хранение в кабинете руководителя
Универсального количества шкафов для любого кабинета не существует. Руководителю, который практически полностью перешел на электронный документооборот, понадобится одна система хранения, а человеку, который ежедневно работает с большим количеством бумажных документов, — совершенно другая.
При этом лучше использовать пространство кабинета функционально, а не просто заполнять свободную стену шкафами.
Оптимальный вариант — заранее разделить хранение на документы, одежду и редко используемые вещи. После этого подобрать шкафы нужной ширины, высоты и конфигурации.
В каталоге OKMebel24 представлены системы хранения и мебель для кабинетов руководителя, которые можно комбинировать в единую композицию. Такой подход позволяет подобрать решение под конкретную площадь кабинета и количество необходимых рабочих мест, а бесплатный 3D-дизайн-проект позволяет заранее увидеть будущую расстановку.
Вывод
Шкаф в кабинете руководителя должен решать конкретную задачу: хранить документы, одежду и необходимые личные вещи, не перегружая помещение.
Лучше один грамотно спланированный комплект шкафов с разными секциями, чем несколько случайных предметов мебели. Перед покупкой стоит сначала определить объем хранения, а затем проверить, как система впишется в общую планировку кабинета.
